A projekt célja

---

A projekt célja az eredményesség növekedése, illetve a tervezettebb, hatékonyabb és egységes elvek mentén történő munkavégzés teljesülése volt. Elvárásként megfogalmazódott, hogy a projekttervezés és a költségfigyelés egy egységes rendszerben valósuljon meg. Ezeken felül fontos volt, hogy rendszerünk a cégnél működő egyéb alkalmazásokhoz úgy kapcsolódjon, hogy ez a mindennapok munkáját segítse, könnyítse.

„Az alkalmazások közötti automatizmusok révén növekedett az egyes folyamatok hatékonysága.”
– Fási Balázs, Gazdasági igazgató

Kihívások voltak

---

A projektek költségtervezése, illetve a tény adatok rögzítése egységes elvek szerint történjen.
A projekttervezés és a költségfigyelés újragondolása, hatékonnyá szervezése.
A projektek áttekinthetővé tétele, hogy azok a költségek is ellenőrizhetőek legyenek, amelyek kis értékűnek tűnnek, mégis sokszor ezeken múlik a projekt eredményessége.
Zökkenőmentes integráció a bérleti, a dokumentumkezelő és a főkönyvi rendszerrel.

Megoldásaink

---

A Procon-X Enterprise rendszer fokozatos bevezetése Ügyfelünkkel közösen, alkalmazkodva az elvárásokhoz és a lehetőségekhez.
Költség- és időtervezés egy rendszerben, projektterv verziók mentése folyamatosan, minimum havonta.
Tényköltség rögzítés a munkahelyi bizonylatokból, és ezek későbbi összevezetése a számlákkal.
A vállalkozói teljesítési igazolások zárt rendszerből történő kiállítása, nyomtatása.

Eredmények

---

A bevezetés eredményeként naprakész és megbízható információk állnak rendelkezésre a döntéshozatalhoz, illetve a terv-tény összehasonlítások tükröt tartanak a projektvezetés elé. A projektfigyelés, értékelés egységes és zárt rendszerben „kalibrált műszerrel” történik. Az alkalmazások közötti automatizmusok révén növekedett az egyes folyamatok hatékonysága. A már megvalósult projekteken gyűjtött tény információk felhasználhatóak az ajánlatadáshoz. Ügyfelünk koordinációs értekezleteit a Procon-X Enterprise rendszer felhasználásával vezeti.