Mik a projektek sajátosságai?
A projekt egy sajátos folyamat, amely egy sor koordinált és szabályozott, kezdeti és befejezési időpontok megjelölésével kitűzött olyan tevékenységekből áll, amelyeket konkrét követelményeknek megfelelő cél elérése érdekében végeznek, figyelembe véve az idő, a költségek és az erőforrások korlátait.” (MSZT, 2001.)
A projekt alapelemei tehát a következők:
Cél Mi az amit a projekt során megvalósítunk?
Erőforrásterv Milyen és mekkora erőforrásokkal valósítom meg a projektet?
Költségterv Az erőforrásokat milyen áron szerzem be?
Időterv Mennyi idő szükséges a projekt egésze vagy egy projektrész megvalósításához?
Egyéb követelmények A cél pontosítása minőségi, mennyiségi és egyéb követelmények szerint.
A fentiekből következően a projektek tulajdonságai az alábbiak:
Az előállított termék értéke, – összevetve pl. egy sorozatgyártásban készülő néhány száz vagy tízezer forintos termékkel – nagy, több milliótól tízmilliárdos nagyságrendig terjed.
Az előállítás módja mindig egyedi, más projektek elemei csak részben használhatóak.
Az előállítás időtartama hosszú – néhány naptól több évig terjedhet.
A kivitelezés általában nem egy központi telephelyen, hanem a megrendelő által meghatározott helyen, a kivitelezés helyén történik.
A termelés folyamatos, de általában nem lineáris. Klasszikusan valamennyi projekt S görbe alapján fut le.
Az árbevétel ciklikus és egy-egy projekten belül nagy volumenű (az esetek többségében egy-egy árbevételi számla a teljes árbevétel 10-30%-a közt változik).
Az erőforrások felhasználása folyamatos, de az egyes költségek számláinak beérkezése ciklikus, általában havi elszámolású.
A projektvezetés nagy önállóságú a térbeli tagoltság és a változó körülmények miatt (időjárás, megrendelői tervezői módosítások stb.).
Előállítás közben is jelentős változtatások lehetnek a projekten; ezek a változtatási utasítások, pótmunkák stb.
Összefoglalás:
A projektek egyediek, változóak, általában hosszú lefutásúak és nagy volumenűek, térben elszórtak. Ebből adódóan a projektek tervezése és nyomkövetése lényegesen más, mint egy gyártási folyamat tervezése és nyomkövetése. A sajátosságokból adódóan a projektvezetők lényegesen nagyobb önállósággal kell rendelkezzenek, mint egy hasonló feladatkörrel rendelkező gyári mérnök, ezért a controlling folyamatokat is eltérően kell megszervezni.